一. 成立公司原因

  1. 有限责任: 成立公司主要的优点是公司与个人分开。 股东对公司负有限责任。股东对公司的责任仅局限于他对公司的投资。如果你是一个个体经营者, 您的个人财产, 例如你的房子, 汽车和一切不动产都有可能被卷进公司的债务中。而作为一个公司的股东, 则没有这样的烦恼。另一方面, 公司作为一个实体会与个人享有同等的权利。 公司可以有自己的财产, 经营业务, 承担债务, 法律起诉。
  2. 无限的寿命: 公司的存在是无限的，即使股东离开或是死亡。 无论公司发生什么变化, 公司一直存在直到被解散。
  3. 容易筹集资金: 美国公司没有外汇管制，资金进出自由并且公司有更好的筹集资金的能力。 这会让您的企业有更好的成长和发展。公司可以向银行贷款融资,也可以发行股票。 筹集股本,发行股票的一大优势是股本不必偿还也没有利息。
  4. 增加公司业务：美国公司营商基础设施良好， 因此一家正式注册的公司比没有注册的私人企业给人稳定安全的感觉。如果你是一名承包商, 你会发现一些公司只与正式注册成立的公司做生意。 在美国成立公司可以增加企业的信用和增加竞争力。
  5. 更容易签证来美：以美国公司发邀请函， 有助于中方人士办理护照和签证； 在美国注册公司有利于获得各类商务和工作签证；如果一年以后美国公司仍然存在， 可以透过律师向美国官方申请居留卡，达到移民目的。

二．成立公司需要条件

  1. 任何人都可以在美国成立公司，注册公司不需要美国身份。有些华人在美国没有身份, 为了做生意。他们请有身份的人出面成立公司，实际自己经营。这样没有必要。另外, 身在国外的人也可以在美国成立公司。非美国居民注册的公司和美国居民注册的公司经营和报税的方法都是一样的. 近几年, 许多得国内公司到美国成立分公司, 开拓海外业务。国内公司经常会派一两名高级经理来负责美国分公司的业务。这个负责人可以获得跨国公司经理签证(L-1)，进而办理绿卡。
  2. 有许多在美的华人拥有 (H-1B) 签证也可以成立公司, 但是你的角色只是一个投资者, 一个股东, 你不能为这家公司工作并领取工资.你只能为担保你工作签证的公司工作. 你可以派一名执行长或是经理管理这家公司.

三. 成立公司需要资料

  1. 一般来说一个人 (或以上) 即可成立公司.
  2. 成立公司人的社安号 (Social Security Number) 或 税号 (ITIN #)
  3. 公司注册地址: 可以用公司营业地址或住家地址，但不可以用邮箱地址.
  4. 公司名字不可以与 (公司成立所在州) 其它已存在公司名字相同.

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四. 公司类型

  1. 大多数的小型或成长中的企业都是从一般的股份有限公司(C Corporation) 开始. 以下有五种基本的企业类型以供参考:
    • 个体户(Sole Proprietorship)
    • 股份有限责任公司( C Corporation)
    • 小型股份有限责任公司( S Corporation)
    • 责任有限公司(LLC)
    • 非营利公司(Non-For-Profit Corporation)
  2. 公司类型比较: C型股份有限公司是纳税实体. 责任有限公司(LLC) 和个体户本身不是纳税实体. 收入是经由公司转到所有人个人身上, 征收股东的个人所得税。

五. 税务责任

  1. 作为一个雇主, 必须要了解您的税务责任, 遵守各种税法, 按时报税, 缴税。 具体来讲有以下几种:
    1. 公司税( Corporation Income Taxes) 一年申报一次。用公司一年的毛收入减去所有的开销，剩下是公司一年的净收入或亏损。如果亏损, 不用交联邦税，但要交州政府或市政府的维持税。 什么样的花费可以作为公司费用抵税呢? 你的花费必须符合下面三个基本条件:
      • 花费必须是正常的
      • 花费必须是生意上必需的
      • 花费不是奢侈的，这些费用一般包括: 州注册公司费用, 申报费和执照费, 市场研究, 广告, 律师费, 会计费, 咨询费, 员工薪水, 人工税, 税金, 办公设施, 电话, 网络, 水电费等等……
    2. 销售税(Sales Taxes) 一个季度申报一次。销售税是各州政府对销售产品或货物征收的税。如果你向客户提供服务, 一般不需要征收销售税。销售税既不是您的收入，也不是您的支出。而是你做为一个雇主帮州政府从你的顾客那里代收的。所以, 不管您是否成立公司, 有没有营利, 只要有销售就要向州政府缴纳销售税。
    3. 工人税(Payroll Taxes) 一个季度申报一次。一年出一次w-2/w-3。
  2. 如果你雇用员工, 你需要购买劳工保险，然后按照雇用税法交纳薪资税。政府要求每个老板代员工提取或支付联邦税, 州税, 市税和社安税。国税局同时从雇主和雇员那征收社安税。雇主和雇员各自交纳6.2% 的社安税,超过一定限额就无需再打税。医疗保险税的税率是1.45%，没有最高限额。
  3. W-2 表与1099表的区别:工人税表有两种, 一种是W-2 表, 这是公司雇员的报税表, 另一种是1099表， 它是独立工人的报税表。华人经常给短工者发1099，这是不对的。W-2 和1099 表的根本区别在于老板是否有权利控制员工如何工作, 而不是工人工作的时间长短.全职或半工。老板决定聘用的工人是雇员还是独立工人要经过政府机构, 如国税局, 州税局, 州劳工局, 失业补偿保险代理和工人补偿保险代理的审核。一但发现雇主把W-2 的雇员和1099独立工人错分。 雇主将面临很大的罚款。
  4. 这两个表在纳税上完全不同。假如某位工人拿到的是W-2 , 其纳税的责任几乎就落在雇主的肩上。雇主将在雇员的工资中提取并交纳必需的雇员收入税。这些税包括联邦收入税, 州收入税, 社会安全税和医疗照顾税。另外, 雇主也要支付必需的雇主税, 分别是社会安全税和医疗照顾税合在一起的7.65% ，联邦失业税和州失业税。一位独立工人有责任自己纳税，需要自己交税表。而公司就可以躲掉以下责任: 雇主的社安税和部分医疗照顾税, 联邦和州的失业保险税, 州的伤残保险税, 工人补偿花费以及其他有关税的交纳。

六. 公司成立之后, 需要注意以下会计和税务问题:

  1. 把个人帐户和公司帐户分开: 公司成立之后, 要单独开设银行户口。把公司与自己完全分开，公私分明。用公司账户支付所有公司的费用, 私人帐户支付一切私人的费用。
  2. 银行月结单: 所有公司的进帐和出帐都应该从公司银行帐户走. 每月做好银行对账单。
  3. 记录好往来帐目: 会计就是用会计的语言记录，整理公司每天的商业活动。其基础就是你每天的生意来往记录，如销售发票, 应收帐目, 应付帐目。华人时常问的一个问题: 现金交易该怎么办? 用不用报税? 其实, 现金交易的报税方法和支票是一样。只是现金交易比较难追踪，更应做好每日的记帐工作。