雇员(W2)跟合作伙伴(1099)的分別

1099 和 W2 是令人疑惑的,并且没一个很清楚的界线。W2是一定要扣起收入税,老人医疗税,社会安全税,及工人失业税,但合作伙伴就不用付以上的税项。1099用于报告支付合作伙伴的費用,W-2 是用于报告员工工资。它们之间的分别是你对工人的控制程度或他们拥有的独立空间。政府没有非常准确的规定方法来辨别工人和合作伙伴。 合作伙伴是与公司签一个特定合约, 他们利用自己的时间及工具,也可以幫多間公司服務,他们会自己交税和提供自己的福利。工人就是收取你的工资,你是有权从他们的工资扣起工人税,培训他们,帮他们缴税和为他们提供福利,因为这样你可以更有效地控制员工,决定他们的工作方式和工作时间。 税局着眼于以下三类:1. 控制权,工人如何做好他们的工作。2. 财务,是由付款人控制的工人工作(包括如何支付工资,能否报销费用,谁给予工作上的物资)。3. 关系类型,有沒有书面合同,有沒有员工类型的福利, 是否永久关系或是短期工作。 员工错误分类:雇主為避免支付工人的失业税和其他税,以及工作的赔偿和失业保险金。这种做法降低了雇主的劳动力成本,但在企业参与竞标项目时创造了一个不平等的竞争环境。员工错误分类也会对州和联邦政府产生负面影响,它会令政府缩减税收收入。被错误分类为合作伙伴的工人会失去正式员工法律上的保护和福利 法律问题:定义员工是一个复杂的问题,涉及法律,规则,法院案件和无数的州和联邦机构,最简单的标准是,如果雇主有权控制工作那么就是工人而不是合作伙伴。因素包括,工作结果,工人的利润或损失的可能性,可否為其他機構同样的服务。工人的错误分类可能会导致逃税,工人要负责支付他们自己的收入税和自雇税,如果工人不理解或不履行这些义务,可能导致少付税款。 劳工法:对于员工,老板要提供以下保护包括最低工资法和加班法,但合作伙伴不受大多数州和联邦就业法的保护,包括公平劳工标准。如果他们在工作中受伤无权领取失业救济金并且会失去他们的工作能力。 为什么会发生错误:对工人进行错误分类的一个重要动机是节省劳动力成本,这通常是企业管理费用的主要部分,据估计,企业可以通过使用独立自雇而非员工来节省30%的劳动力成本,虽然并非故意藐视法律,但这种节省使企业能够获得更多的竞争优势。 税收:政府一份报告估计,仅在2006年,因为员工错误分类联邦政府就失去了27.2亿美元的社会安全税,失业税和收入税。如果你被找到错误当员工为自雇雇主,你要重新支付所有你之前没有支付的税项和福利,常见的经济处罚包括: 报销你应该向员工支付的工资,如加班费和最低工资。 归还税和罚款给联邦政府和州政府的收入税,社会安全税,老人医疗税和失业税。 支付错误员工的薪酬与福利。…

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Recordkeeping 记录保存

保持完整有序的记录让您在准备报税表时更容易,同时如果您的报税表被挑出进行查税,或者收到国税局通知时帮助您提供答案。 您必须保存如收据,兑现后的支票,以及支持证明您的收入或扣抵项目的其他文件,或报税表上出现的优惠等,以作为依国内税收法典条款报税的依据,保存期限通常是到法定效期届满时。对于征收您的欠税款,这个期间通常是申报日起的三年内。若于截止日期前申报的报税表将视为在截止日申报。 当您申报诈欺的税表或未报税时,可无期限征收税款。如果您未申报该申报的收入,并且该漏报的金额是报税表上总收入的25%以上,可查税的时间变为报税当日起的6年。 申请扣抵或退税,申请期限一般是从您的原始申报日期(或报税截止日期,如果您的申报日期在其之前)起的三年,或从缴交该税金日起的两年内,以较迟日期者为准。申报坏帐或报废证券损失,损失申报的期限为该年度税表截止日期起的七年内为之。 您应保留您自己和家人的医疗保险记录,包括雇主提供的保险记录或支付的保费的记录以及私人保险类型的记录,以便证明您和家人已投保并且持续投保了所要求的最基本的保险。如果您申报保费税收抵免,将需要提供您透过医疗保险市集获得的任何预先抵免付款、您支付的保费以及您从保险公司获得的保险类型的资讯。如果您或您的任何家人豁免缴纳最基本保险的保费,您应保留从该保险市集获得的豁免证书或任何其他文件来支持您的豁免申报。 如果您僱有员工,您必须保持所有的雇员税务记录从缴税截止日或完税日起为期至少4年,以较迟者为准。详情请参阅15号刊物 (通知E)【雇主税务指南】(Publication 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide)。 国税局并没有规定生意人必须使用的记帐方式。但是,您使用的方式必须能够清楚及准确地反映出您的总收入和支出。详实证明收入及开支的明细。583号刊物【开办企业和保存记录】(Publication 583, Starting a Business and Keeping…

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S Corporation的优势和缺点

S CORP 其实是C CORP 的变种,如果想要成为S CORP 必须先要成为C CORP 然后再转 S CORP,在税务上S CORP 是C CORP 和 LLC之间 优点 1 股份买卖时非常方便,令客户更有信心 2这种公司可以保护股东的个人资产不会受牵连,但是某些行为仍然受法律管制,比如个人消费用在公司上…

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C Corporation的优势和劣势

C CORPORATION,它是公司形式中最常见的。大家都知道这种公司可以保护股东的个人资产不会受牵连,但是某些行为仍然受法律管制,比如个人消费用在公司上,公司也可以控告主管,在这些情况下股东的个人资产将不会受到公司责任保障。我们会基本介绍一下它的好处和坏处: 好处: 1.成為股东的人不需要美国公民或绿卡身份,任何国籍人士都有权参与或投资 2.股东人数无限,集资人数也是无限制,所以公司成长潜力比较大。 3.股份还可以分几种,可以分为可投票和不可投票类型 4.由于股份可以随时买卖,公司理论上可以无限期存在,不会因为创始人的去世而解体 5.股份买卖时非常方便,令客户更有信心 6.公司利润可以储存在公司户口,个人无需缴税这样方便以后运作 坏处: 1. 双重税务,公司和个人都需要交税,比如,公司赚了一百万,公司要纳税21%(2018年开始),(剩下七十九万)如果股东本人是高收入人士,他本人的联邦和州税很可能超过40%,最后到股东手里只有四十七万四千(790000×0.6) 2.成立的要求和规矩比较复杂,大部分州政府部门有保持记录,比如:证书,公司条例,纪要,和公司目的 3.公司维持的成本比较高,因为税务要求高和州政府法律比较严格 4.公司亏钱不可以作为减税项目在股东个人税单出现 5. 如果公司资产超过一千万股东超过五百人,SECURITY AND EXCHANGE COMMISSION…

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LLC的优势与劣势

第三种要介绍的公司结构是LLC , LLC可以是一个人或多人。可以选择3报税方式:个人1040 Schedule C, 合伙公司 1065 , 股份公司 1120。 LLC 的好处和优势: LLC的组员可以建立运作同意(Operating Agreement), 组员可以自由选择公司的报税方式。LLC比较容易创立, 少烦琐的文件,法律上的要求比较少。任何国籍的人都可以加入, 组员没有数量限制。跟C CORPARATION一样, 组员的个人财产会受法律保护, 讨债人不能没收个人财产。一般Schedule…

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